Ön Muhasebe
Ön muhasebe, bir işletmenin temel mali işlemlerini kaydedip düzenleyen, finansal bilgileri toplayan ve hazırlayan bir muhasebe aşamasını ifade eder. Ön muhasebe süreçleri, işletmenin günlük mali faaliyetlerini sistematik bir şekilde takip etmeyi amaçlar ve bu süreçler, işletmenin genel muhasebe sistemine temel bilgileri sağlar.
Ön Muhasebe’nin Özellikleri
Cari Takibi
Alacak takibi, müşteri cari hesapları üzerinden yapılarak, müşterilerin ödeme durumları yakından izlenir.
Kasa-Banka Yönetimi
Kasa ve Banka hesaplarınızı oluşturarak alıcı hesaplarınıza kolayca tahsilat girin.
Çek Yönetimi
Alınan ve verilen çekleri görüntüleme, müşterilerinize ve borçlu firmalara ödeme
Ön Muhasebe’nin Kullanımının Avantajları
Birden Fazla İşlem
Gelen ve giden faturalar, tahsilatlar, ödemeler ve diğer mali işlemler cari takip sürecinde kaydedilir.
Hızlı ve Verimli İşlem
İş süreçlerinin hızlanması, muhasebe de kolayca işlem ve yönetim sağlama
Çevre Dostu Yaklaşım
Kağıt kullanımının azalmasıyla doğaya olan katkı.
DigiFinans ürün ailesi ile e-Dönüşüm yolculuğuna başlamak ister misiniz?
e-Fatura Başvuru Süreci
e-Fatura’ya geçmek isteyen firmaların başvuru süreci belirli adımları içerir. İşte adım adım başvuru süreci:
ADIM 1: Yetkilendirme ve Başvuru
• GİB Portalı veya Özel Entegratörler: Firmanın, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalı üzerinden veya GİB tarafından yetkilendirilmiş özel entegratör firmalar aracılığıyla başvuru yapması gerekmektedir.
• Kamu Sertifikasyon Merkezi ile İlgili İşlemler: Kamu Sertifikasyon Merkezi'ne başvuru yaparak, mali mühür temini için gerekli işlemleri gerçekleştirmek. Şahıs firmaları için e-İmza alımı da gerekebilir.ADIM 2: Mükellefiyet Durumu
• Zorunluluk: Belirli kriterlere göre (örneğin, belirli ciro sınırlarını aşan mükellefler) e-Fatura kullanımı zorunlu olabilir. Bunun dışında kalan firmalar da isteğe bağlı olarak e-Fatura sistemine geçiş yapabilir.
ADIM 3: Entegrasyon ve Uyum
• Entegrasyon Süreci: Firma, sahip olduğu muhasebe veya ERP sistemleri ile e-Fatura entegrasyonunu sağlamalıdır. Bunun için firma içinde gerekli teknik altyapının oluşturulması veya dışarıdan entegrasyon hizmeti alınması gerekebilir.
• Yasal Uyum ve Standartlara Uygunluk: Belirli standartlara ve Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen kurallara uyum sağlanmalıdır.
ADIM 4: Başvurunun Onaylanması ve Aktivasyon
• Mali Mühür ve İmzalama İşlemleri: Firmaların başvuruları incelenerek mali mühür temini ve gerekli imzalama işlemleri gerçekleştirilir.
• Aktivasyon Süreci: Başvurunun onaylanması sonrasında, firma e-Fatura sistemini kullanmaya başlayabilir. Aktivasyon işlemleri tamamlanarak e-Fatura kullanımı başlatılır.ADIM 5: Destek ve Eğitim
• Teknik Destek ve Eğitim: Yeni kullanıcılara, e-Fatura sistemini kullanma konusunda teknik destek ve eğitim verilir. Bu süreç, firmanın sistemi etkin ve verimli bir şekilde kullanmasına yardımcı olur.
SIKÇA SORULAN SORULAR
Ön Muhasebe ile ilgili en çok sorulan sorular.
Ön Muhasebe nedir?
Ön muhasebe, bir işletmenin günlük finansal işlemlerini kaydetme, düzenleme ve takip etme sürecidir. Fatura işlemleri, cari hesap takibi, banka işlemleri, stok yönetimi gibi temel muhasebe işlemlerini içerir.
Neden Ön Muhasebe Önemlidir?
e-Fatura, kağıt faturadan hukuki olarak aynıdır ancak elektronik ortamda düzenlenir, imzalanır, saklanır ve gönderilir. Kağıt faturanın yerine geçer.
Ön Muhasebe Programı neyi ifade eder?
Ön muhasebe, işletmelerin finansal durumlarını takip etmelerine, gelir ve giderleri kontrol altında tutmalarına, vergi yükümlülüklerini yerine getirmelerine ve finansal kararlar almalarına yardımcı olur.
Faturalandırılma nasıl yapılır?
Ön muhasebe sürecinde, gelen ve giden faturalar kaydedilir. Fatura düzenleme, müşteriye gönderme, ödeme takibi ve muhasebeleştirme adımları ön muhasebe kapsamındadır.
Cari hesap nedir?
Cari hesaplar, işletmenin müşteri ve tedarikçi ilişkilerini izlemek amacıyla kullanılan hesaplardır. Alacaklı ve borçlu cari hesaplar, işletmenin finansal durumunu gösterir.
Banka Hesap işlemleri nasıl kaydedilir?
Banka hesap işlemleri, banka dekontları, havale ve EFT işlemleri ön muhasebe sürecinde kaydedilir. Bu adımlarla işletme, banka hareketlerini takip eder ve hesaplarını güncel tutar.
Stok Yönetimi neden önemlidir?
Stok yönetimi, işletmelerin envanterlerini takip etmelerini sağlar. Doğru stok yönetimi, satışların ve tedarik süreçlerinin etkili bir şekilde yönetilmesini sağlar.
Ön Muhasebe Dışında Hangi Muhasebe Aşamaları Var?
Ön muhasebe, genellikle temel işlemleri içerir. Ana muhasebe, finansal tabloların hazırlanması, vergi beyannamelerinin düzenlenmesi gibi daha karmaşık işlemleri kapsar.
E-dönüşüm nedir ve ön muhasebe süreçlerini nasıl etkiler?
E-dönüşüm, iş süreçlerinin dijitalleştirilmesi ve elektronik ortama taşınması anlamına gelir. Ön muhasebe süreçlerini dijitalleştirmek, kağıt tabanlı işlemleri azaltmak ve verimliliği artırmak anlamına gelir.
E-fatura nedir ve ön muhasebe süreçlerine nasıl entegre edilir?
E-fatura, kağıt faturaların dijitalleştirilmiş halidir. Ön muhasebe süreçleri, e-fatura sistemine entegre edilerek gelen ve giden faturaların elektronik ortamda düzenlenmesi, kaydedilmesi ve takip edilmesi sağlanır.
E-irsaliye ne işe yarar ve ön muhasebe süreçlerine nasıl entegre edilir?
E-irsaliye, mal hareketlerini elektronik ortamda kaydetmek için kullanılan bir sistemdir. Ön muhasebe süreçleri içinde, mal alımları ve sevkiyatlarının dijital olarak takip edilmesini sağlar.
E-dönüşüm sürecinde kullanılan muhasebe yazılımları nelerdir?
E-dönüşüm sürecinde, muhasebe yazılımları genellikle e-fatura, e-irsaliye ve diğer dijital belgeleme sistemleri ile entegre çalışabilen çeşitli programları içerir. Ön muhasebe süreçlerini daha etkili yönetmek için bu tür yazılımlardan yararlanılabilir.
E-dönüşüm sürecinde firmanıza nasıl geçiş yapabilirim?
E-dönüşüm sürecine geçiş yapmak için öncelikle işletmenizin ihtiyaçlarını değerlendirmeniz gerekir. Dijital belgeleme sistemimize kayıt olabilir, e-fatura ve e-irsaliye süreçleriyle birlikte ön muhasebeye geçiş için uzmanlarımızdan destek alabilirsiniz.
Özel bir yazılıma entegre olabiliyor musunuz?
Kullandığınız bir ön muhasebe programı var ve eğer e-fatura hizmetinizi bizden almak istiyorsanız bu konuda destek olabilmemiz için müşteri hizmetlerimizle görüşmeye başlayabilirsiniz.
E-dönüşüm sürecinde ön muhasebe personelinin eğitimi nasıl sağlanır?
E-dönüşüm sürecinde ön muhasebe personelinin eğitimi, yeni kullanılacak sistemlere ve yazılımlara adapte olmalarını sağlamak amacıyla düzenlenen eğitim programları ile sağlanır.
Sadece Ön Muhasebe Panelinizi kullanabilir miyim?
Verilerinizin manuel girişini sağlamanız gerekeceği için efatura hizmetine dahil olarak kayıtlarınızı takip ediyor olmanız sizler için daha kolay olacaktır.
E-İrsaliye ve E-Fatura İhmal Edilirse ne olur?
E-dönüşüm süreçlerine adapte olmamak veya e-irsaliye ve e-fatura gibi dijital belgeleme sistemlerini ihmal etmek, işletmeleri cezalara maruz bırakabilir ve süreç verimliliğini düşürebilir.
Banka Hesabındaki teknik hatalar nelerdir?
Banka hesap hareketlerinin yanlış kaydedilmesi, nakit akışının doğru takip edilememesine ve finansal yönetimde problemlere neden olabilir.
Kdv hesaplaması beyanneme üzerinde etkisi nedir?
Katma Değer Vergisi (KDV) hesaplamalarında yapılan hatalar, vergi beyannamesi hazırlığı sırasında sorunlara yol açabilir ve işletmeye maliyetli cezalar getirebilir.
Ön Muhasebe düzenleme sürecinde yaşanan teknik sorunlar nasıl çözümlenir?
Ön Muhasebe düzenleme sürecinde yaşanan teknik sorunlar için entegrasyon sağlayıcıları veya yazılım destek ekipleri ile iletişime geçilerek destek alınabilir.
Günlük kayıtların düzenli tutulması ne kadar önemlidir?
Günlük kayıtların düzenli tutulmaması, işletmenin finansal sağlığını izlemeyi ve geleceğe yönelik planlamalarını zorlaştırabilir.