e-Serbest Meslek Makbuzu
E-Serbest Meslek Makbuzu, geleneksel kağıt tabanlı Serbest Meslek Makbuzu’nun elektronik ortamda oluşturulmuş halidir. Elektronik Serbest Meslek Makbuzu (E-SMM), Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği standartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenen ve saklanan bir belgedir. Bu belge, serbest meslek erbaplarının mesleki faaliyetleriyle ilgili olarak yapmış oldukları hizmetlerin karşılığında aldıkları ücretleri belgelemek için kullanılır.
E-Serbest Meslek Makbuzu, geleneksel kağıt makbuzunun tüm hukuki ve muhasebesel niteliklerine sahiptir ve Gelir İdaresi Başkanlığı’na elektronik ortamda raporlanır. Bu belge, birçok serbest meslek dalından çalışanlar için geçerlidir ve mesleki faaliyetlerine ilişkin gelirleri için düzenlenir.
e-Serbest Meslek Makbuzu Özellikleri
Yasal Geçerlilik
Vergi Usul Kanunu gereği faturada yer alması gereken tüm bilgileri içerir ve yasal bir belgedir.
Elektronik Ortamda İletişim
Satıcıdan alıcıya internet aracılığıyla güvenli bir şekilde iletilir.
Güvenlik ve Saklama
10 yıl boyunca yasal olarak saklanmalıdır ve bu süre boyunca erişilebilir olmalıdır.
Gelir İdaresi Başkanlığı Standartları
Belirli bir veri formatına ve standarta uygun olarak oluşturulur.
e-Makbuz Sistemi
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından oluşturulan bir sistem üzerinden elektronik olarak düzenlenir ve saklanır.
e-Serbest Meslek Makbuzu Kullanımının Avantajları
Çevre Dostu
Kağıt kullanımını azaltarak çevreye olumlu katkı sağlar.
Maliyetlerde Azalma
Kağıt, baskı, posta gibi giderlerin azalmasıyla maliyetleri düşürür.
Hızlı ve Kolay İşlem
Elektronik ortamın sunduğu hız ve kolaylıkla işlemleri hızlandırır.
Arşivleme Kolaylığı
Elektronik ortamda saklanabilmesi, arşivleme sürecini kolaylaştırır.
Yasal Uyumluluk
Vergi mevzuatına uygunluğu sağlayarak yasal gereklilikleri karşılar.
Hız ve Kolaylık
Elektronik olarak düzenlendiği için manuel işlemlere kıyasla daha hızlıdır ve hızlıca gönderilebilir, saklanabilir, düzenlenebilir ve paylaşılabilir.
Neden DigiFinans?
DigiFinans Platformunun Temel Özellikleri
Kolay Kullanım
-
- Sayfa tasarımları, kolay kullanımınız için özenle hazırlandı.
Kesintisiz
-
- Bulut tabanlı ve %99,5 çalışma süresiyle uygulamalarımız 7/24 erişime hazır durumda.
Farklı cihazlardan erişim
-
- Bilgisayarınızdan, telefonunuzdan veya tablet cihazınızdan erişim.
Güvenli
-
- Sistem güvenliği düzenli kontrollerle en üst seviyede tutulmaktadır.
e-Serbest Meslek Makbuzu Kullanım Zorunluluğu
e-Serbest Meslek Makbuzu, Gelir Vergisi Kanunu’na tabi serbest meslek erbapları için zorunlu bir belgedir. Aşağıda e-Serbest Meslek Makbuzu kullanma zorunluluğu olan meslek erbaplarının bazıları bulunmaktadır:
Doktorlar
Özel muayenehaneleri olan hekimler, tıp merkezleri veya sağlık kuruluşlarında çalışan hekimler.
Avukatlar
Serbest avukatlık faaliyetinde bulunanlar.
Mühendisler ve Mimarlar
Mimarlık veya mühendislik hizmeti verenler.
Eğitim ve Danışmanlık Hizmetleri
Özel eğitim verenler, danışmanlar, öğretmenler vb.
Muhasebeciler ve Mali Müşavirler
Serbest muhasebeci veya mali müşavirlik hizmeti sunanlar.
Diğer Serbest Meslek Sahipleri
Psikologlar, terapistler, ressamlar, yazarlar, çevirmenler gibi farklı alanlarda faaliyet gösteren serbest meslek sahipleri.
DigiFinans ürün ailesi ile e-Dönüşüm yolculuğuna başlamak ister misiniz?
e-Serbest Meslek Makbuzu Başvuru Süreci
E-Serbest Meslek Makbuzu’na geçiş süreci adımları aşağıdadır.
1. ADIM
Mali Mühür veya E-İmza Temini
• İlk adım, E-Serbest Meslek Makbuzu'na geçiş için gerekli olan mali mühür veya E-İmza'nın temin edilmesidir. Bu, belgelerin elektronik ortamda güvenli bir şekilde imzalanmasını sağlar.
2. ADIM
E-İmza ile Başvuru ve Geçiş
• Mali mühür veya E-İmza elde edildikten sonra, işletmeler bu imzayı kullanarak başvuruda bulunabilir ve E-Serbest Meslek Makbuzu uygulamasına geçiş yapabilirler.
3. ADIM
Müşteri Temsilcisi ve Destek
• İşletmelere özel atanmış müşteri temsilcisi, geçiş sürecinde destek sağlar. Bu temsilci, işlemlerinizi gerçekleştirmenizde size yardımcı olur ve sürecin sorunsuz bir şekilde ilerlemesini sağlar.
Sıkça Sorulan Sorular
e-Serbest Meslek Makbuzu nedir?
Gelir Vergisi Kanunu’na tabi serbest meslek erbaplarının (örneğin doktorlar, avukatlar, mühendisler, danışmanlar vb.) faaliyetlerine karşılık olarak sundukları hizmetlerin bedelini belgeleyen elektronik bir belgedir.
Kimler e-Serbest Meslek Makbuzu düzenlemek zorunda?
Gelir Vergisi Kanunu’na tabi serbest meslek erbapları, elde ettikleri gelirlerini belgelendirmek amacıyla e-Serbest Meslek Makbuzu düzenlemekle yükümlüdür.
e-Serbest Meslek Makbuzu nasıl düzenlenir?
e-Serbest Meslek Makbuzu, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği elektronik belge standartlarına uygun olarak özel entegratörler aracılığıyla ya da Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sağladığı platformlar üzerinden düzenlenir.
Fiziki olarak bir kopyasını saklamak gerekiyor mu?
Hayır, e-Serbest Meslek Makbuzu elektronik bir belge olduğu için fiziksel bir kopyasını saklama zorunluluğu bulunmamaktadır. Ancak, düzenlenen e-belgenin elektronik kopyası saklanmalıdır.
e-Serbest Meslek Makbuzu ile e-Fatura aynı mıdır?
Hayır, e-Serbest Meslek Makbuzu, serbest meslek erbaplarının sundukları hizmet bedelini belgeleyen bir elektronik belgeyken, e-Fatura mal teslimi veya hizmet ifası sonucu düzenlenen bir belgedir ve satıcıya ait bir belgedir.
Hangi durumlarda e-Serbest Meslek Makbuzu düzenlenmesi zorunludur?
Gelir Vergisi Kanunu’na tabi serbest meslek erbapları, elde ettikleri gelirlerini belgelemek için düzenlemek zorundadır. Gelirlerinin kayıt altına alınması ve beyan edilmesi için e-Serbest Meslek Makbuzu düzenlenmesi gereklidir.