e-İrsaliye
E-İrsaliye, ticari mal taşıyan belgelerin dijital ortamda düzenlenip gönderilmesini sağlayan bir sistemdir. Geleneksel kağıt irsaliyelerin elektronik bir versiyonudur ve dijital dönüşüm süreçlerinin bir parçası olarak geliştirilmiştir. E-İrsaliye, malın sevkiyatı sırasında kullanılan ve malın teslim alındığını gösteren bir belge olarak önem taşır.
Elektronik İrsaliye’nin Özellikleri
Digital'de Oluşturma
E-İrsaliye, kağıt üzerinde değil, dijital bir ortamda oluşturulur. Bu, iş süreçlerini hızlandırır ve kağıt kullanımını azaltır.
Elektronik Ortamda İletişim
Satıcıdan alıcıya internet E-İrsaliye, dijital bir imza ile güvence altına alınır. Bu sayede belgenin güvenilirliği ve bütünlüğü sağlanır.güvenli bir şekilde iletilir.
Digital Takip ve Saklama
E-İrsaliye, mal sevkiyatlarını dijital olarak takip etmeyi ve arşivlemeyi kolaylaştırır. Bu da raporlama süreçlerini geliştirir.
KAĞIT İRSALİYE İLE ALTERNATİF
Kağıt kullanımını azaltmasına ve sürdürülebilirlik hedeflerine katkıda bulunmasına olanak tanır.
KAĞIT KULLANIMI
E-İrsaliye, kağıt üzerinde değil, dijital bir ortamda oluşturulur. Bu, iş süreçlerini hızlandırır ve kağıt kullanımını azaltır.
Yasal Uyumluluk
Elektronik belgeler, yasal gerekliliklere uygun olarak düzenlenebilir ve muhafaza edilebilir.
E-İrsaliye’nin Kullanımının Avantajları
Hız ve Kolaylık
E-irsaliye düzenleme işlemi kağıt irsaliyelere göre veri girişi ve düzenleme süreçleri daha pratiktir.
Kağıt Tasarrufu
E-irsaliye kullanımı kağıt israfını önler. Fiziksel belge kullanımı azaldığı için çevre dostu bir yaklaşım sunar.
Veri Güvenliği
E-irsaliyeler, güvenli bir elektronik ortamda saklanır ve yetkilendirilmiş kişiler tarafından erişilebilir. Bu, veri güvenliğini artırır ve belgelerin kaybolma riskini azaltır.
Maliyet Tasarrufu
E-irsaliyelerin elektronik ortamda düzenlenmesi, kağıt, yazıcı ve posta maliyetlerinde tasarruf sağlar.
İzlenebilirlik ve Takip
E-irsaliyeler, gönderilen mal veya hizmetin durumunu anlık olarak izleme olanağı sunar.
Hızlı İrsaliye Transferi
E-irsaliyeler, elektronik ortamda hızlı bir şekilde transfer edilebilir. Bu, iş ortakları arasında daha hızlı ve güvenilir ticaretin gerçekleşmesine olanak tanır.
Neden DigiFinans?
DigiFinans Platformunun Temel Özellikleri
Kolay Kullanım
-
- Sayfa tasarımları kolay kullanımınız için özenle hazırlandı.
Kesintisiz
-
- Bulut tabanlı ve %99.5 uygulamalarımız 7×24 çalışır durumda.
Her Cihazdan Erişim
-
- Bilgisayarınızdan, telefonunuzdan ya da tablet cihazınızdan erişim.
Güvenli
-
- Sistem güvenliği düzenli kontroller sayesinde en üst seviyede.
e-İrsaliye Kullanım Zorunluluğu
Ciro Sınırı
Gelir Vergisi Kanunu’na göre vergi mükelleflerin brüt satış hasılatlarına bağlı olarak belirlenir. Belirli bir dönem içinde belirli bir ciroya ulaşan mükellefler, e-irsaliye kullanmak zorundadır. Ciro sınırı her yıl belirlenen bir tutara göre değişebilir.olan gerçek ve tüzel kişiler, belirli şartlarda fatura düzenlemek zorundadır.
Sektör Bazlı
Bazı sektörlerde faaliyet gösteren mükellefler, ciro sınırına bakılmaksızın e-irsaliye kullanmak zorundadır. Örneğin, akaryakıt satışı yapan mükellefler bu kapsamda yer alabilir.
Mükellef Grupları
Gelir İdaresi Başkanlığı, belirli mükellef gruplarını e-irsaliye kullanımı konusunda zorunlu tutabilir. Bu gruplar genellikle büyük ölçekli işletmeleri içerir.
Kimler Başvurabilir?
Vergi Mükellefi İşletmeler
Vergi dairesine kayıtlı olan ve vergi mükellefiyeti bulunan işletmeler, e-Fatura veya kağıt fatura düzenleme yetkisine sahip olabilir.
Ticari Faaliyette Bulunan Gerçek Kişiler
Ticari faaliyetlerini sürdüren gerçek kişiler de vergi mükellefiyetlerini yerine getirmek adına fatura düzenleme yetkisine sahip olabilirler.
Yasal Şartları Sağlayan Tüzel Kişilikler
Tüzel kişilikler, vergi mevzuatlarına ve yasal şartlara uygun olarak fatura düzenleme yetkisine sahip olabilir.
DigiFinans ürün ailesi ile e-Dönüşüm yolculuğuna başlamak ister misiniz?
e-İrsaliye Başvuru Süreci
e-Fatura ve e-İrsaliye’ye geçmek isteyen firmaların başvuru süreci belirli adımları içerir. İşte adım adım başvuru süreci:
ADIM 1: Yetkilendirme ve Başvuru
• GİB Portalı veya Özel Entegratörler: Firmanın, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalı üzerinden veya GİB tarafından yetkilendirilmiş özel entegratör firmalar aracılığıyla başvuru yapması gerekmektedir.
• Kamu Sertifikasyon Merkezi ile İlgili İşlemler: Kamu Sertifikasyon Merkezi'ne başvuru yaparak, mali mühür temini için gerekli işlemleri gerçekleştirmek. Şahıs firmaları için e-İmza alımı da gerekebilir.ADIM 2: Mükellefiyet Durumu
• Zorunluluk: Belirli kriterlere göre (örneğin, belirli ciro sınırlarını aşan mükellefler) e-Fatura kullanımı zorunlu olabilir. Bunun dışında kalan firmalar da isteğe bağlı olarak e-Fatura sistemine geçiş yapabilir.
ADIM 3: Entegrasyon ve Uyum
• Entegrasyon Süreci: Firma, sahip olduğu muhasebe veya ERP sistemleri ile e-Fatura entegrasyonunu sağlamalıdır. Bunun için firma içinde gerekli teknik altyapının oluşturulması veya dışarıdan entegrasyon hizmeti alınması gerekebilir.
• Yasal Uyum ve Standartlara Uygunluk: Belirli standartlara ve Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen kurallara uyum sağlanmalıdır.
ADIM 4: Başvurunun Onaylanması ve Aktivasyon
• Mali Mühür ve İmzalama İşlemleri: Firmaların başvuruları incelenerek mali mühür temini ve gerekli imzalama işlemleri gerçekleştirilir.
• Aktivasyon Süreci: Başvurunun onaylanması sonrasında, firma e-Fatura sistemini kullanmaya başlayabilir. Aktivasyon işlemleri tamamlanarak e-Fatura kullanımı başlatılır.ADIM 5: Destek ve Eğitim
• Teknik Destek ve Eğitim: Yeni kullanıcılara, e-Fatura sistemini kullanma konusunda teknik destek ve eğitim verilir. Bu süreç, firmanın sistemi etkin ve verimli bir şekilde kullanmasına yardımcı olur.
SIKÇA SORULAN SORULAR
e-Fatura ile ilgili en çok sorulan sorular.
e-İrsaliye nedir?
E-İrsaliye, ticari mal taşıyan belgelerin dijital ortamda düzenlenip gönderilmesini sağlayan bir sistemdir. Geleneksel kağıt irsaliyelerin dijitalleştirilmiş hali olarak düşünülebilir.
E-İrsaliye Nasıl Oluşturulur?
E-İrsaliye, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği standartlara uygun olarak, özel bir yazılım veya E-İrsaliye Portalı aracılığıyla oluşturulur. Dijital olarak doldurulan bir form üzerinden bilgiler girilir ve elektronik imza ile onaylanır.
E-İrsaliye Kimler İçin Zorunlu?
Türkiye’de belirli bir ciroya veya sektöre sahip olan işletmeler için e-irsaliye kullanımı zorunlu hale gelmiştir. Ciro sınırları ve sektör bazlı zorunluluklar zamanla değişebilir.
E-İrsaliye ve E-Fatura Arasındaki Fark Nedir?
E-İrsaliye, malın taşınması sırasında düzenlenen bir belge iken, E-Fatura malın satışıyla ilgili bir belgedir. İki belge de dijital ortamda oluşturulur ve elektronik imza ile güvence altına alınır.
E-İrsaliye Saklama Süresi Ne Kadardır?
E-İrsaliyelerin saklama süresi, Türk Vergi Kanunları’na göre 10 yıldır. Bu süre, belgenin düzenlendiği tarihten itibaren başlar.
E-İrsaliye ve Kâğıt İrsaliye Arasındaki Hukuki Geçerlilik Farklı mıdır?
E-İrsaliye, Kâğıt İrsaliye ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenen E-İrsaliyeler, yasal bir belge olarak kabul edilir.
E-İrsaliye Kullanımının Avantajları Nelerdir?
E-İrsaliye kullanımının avantajları arasında zaman ve maliyet tasarrufu, hızlı ve kolay erişim, çevre dostuluğu, güvenlik, denetim kolaylığı gibi faktörler bulunur.
E-İrsaliye Nasıl İptal Edilir?
E-İrsaliye iptali, düzenlenen bir E-İrsaliye üzerinde değişiklik yapmak veya hatalı bir irsaliyeyi düzeltmek amacıyla yetkilendirilmiş bir kullanıcı tarafından gerçekleştirilir.
E-İrsaliye kullanmanın en büyük avantajları nelerdir?
E-İrsaliye kullanarak kağıt işlemleri ortadan kalkar ve süreçler hızlanır. Malın taşınması sırasında belgelerin hızlı bir şekilde oluşturulması ve gönderilmesi mümkün olur.
E-İrsaliye kullanımının çevre üzerindeki etkileri nelerdir?
E-İrsaliye kullanımı kağıt tasarrufuna yol açar, böylece doğal kaynakların korunmasına katkıda bulunur ve çevre dostu bir alternatif sunar.
E-İrsaliye kullanımının maliyet avantajları nelerdir?
Kağıt, matbaa, posta ücretleri gibi geleneksel işlem maliyetleri ortadan kalkar, bu da maliyet tasarrufuna ve işletme giderlerinin azalmasına olanak tanır.
E-İrsaliye kullanımının izlenebilirlik ve güvenlik avantajları nelerdir?
Elektronik formatta düzenlenen E-İrsaliyeler, daha kolay izlenebilir ve güvenli bir şekilde saklanabilir. Elektronik imza ve dijital sertifikalar ile belgelerin güvenliği sağlanır.
E-İrsaliye kullanımıyla hata oranları nasıl azalır?
Elektronik ortamda düzenlenen belgelerde manuel hataların azalması, veri doğruluğunu artırır ve iş süreçlerindeki hataların minimize edilmesine yardımcı olur.
E-İrsaliye entegrasyonu hangi avantajları beraberinde getirir?
E-İrsaliye, muhasebe, stok yönetimi ve diğer iş süreçleri ile entegre edilebilir. Bu entegrasyonlar sayesinde iş süreçleri otomatikleşir ve veri bütünlüğü sağlanır.
E-İrsaliye kullanımı ile tahsilat süreçleri nasıl hızlanır?
E-İrsaliye, elektronik ortamda hızlı ve güvenli şekilde tahsilat süreçlerini yönetmeyi sağlar. Bankaya veya alıcıya elektronik olarak gönderilen belgelerle hızlı ödeme ve tahsilat süreçleri oluşturulabilir.
e-İrsaliye düzenlemek için Gelir İdaresi Başkanlığı'na nasıl kayıt olunur?
Gelir İdaresi Başkanlığı’na e-İrsaliye düzenlemek için mükellef olmak ve bu konuda detaylı bilgi almak için resmi web sitesinden başvuru yapılabilir.
e-İrsaliye entegrasyonu yapmak için gereken teknik altyapı nedir?
e-İrsaliye entegrasyonu için gerekli olan teknik altyapı, uygun bir entegrasyon sağlayıcısı veya yazılım, güvenli bir internet bağlantısı ve belirli veri formatlarına uyumlu olmaktır.