e-Arşiv Fatura
e-Arşiv fatura, vergi mevzuatına uygun olarak elektronik ortamda düzenlenen ve gönderilen faturalardır. Geleneksel kağıt faturaların elektronik ortama taşınmasıyla hayata geçirilen bir sistemdir. Bu fatura türü, vergi mükelleflerinin işlemlerini dijital ortamda daha hızlı ve verimli bir şekilde yapmasına olanak tanır.
e-Arşiv Faturasının Özellikleri
Yasal Geçerlilik
Vergi Usul Kanunu gereği faturada yer alması gereken tüm bilgileri içerir ve yasal bir belgedir.
Elektronik Ortamda İletişim
Satıcıdan alıcıya internet aracılığıyla güvenli bir şekilde iletilir.
Güvenlik ve Saklama
E-Faturalar, 10 yıl boyunca yasal olarak saklanmalıdır ve bu süre boyunca erişilebilir olmalıdır.
Gelir İdaresi Başkanlığı Standartları
Belirli bir veri formatına ve standarta uygun olarak oluşturulur.
Kağıt Fatura ile Eşdeğerdir
Kağıt fatura ile aynı hukuki niteliğe sahiptir.
E-Arşiv Fatura Kullanımının Avantajları
Çevre Dostu
Kağıt kullanımını azaltarak çevreye olumlu katkı sağlar.
Maliyetlerde Azalma
Kağıt, baskı, posta gibi giderlerin azalmasıyla maliyetleri düşürür.
Hızlı ve Kolay İşlem
Elektronik ortamın sunduğu hız ve kolaylıkla işlemleri hızlandırır.
Arşivleme Kolaylığı
Elektronik ortamda saklanabilmesi, arşivleme sürecini kolaylaştırır.
Yasal Uyumluluk
Vergi mevzuatına uygunluğu sağlayarak yasal gereklilikleri karşılar.
Veri Analizi ve Raporlama
Dijital faturalar, işletmelerin veri analizi ve raporlama süreçlerini kolaylaştırır. Elektronik formatta olan bu faturalar, otomatik olarak veri toplama ve analiz için kullanılabilir. Bu da işletmelerin karar alma süreçlerini destekler.
Neden DigiFinans?
DigiFinans Platformunun Temel Özellikleri
Kolay Kullanım
-
- Sayfa tasarımları, kolay kullanımınız için özenle hazırlandı.
Kesintisiz
-
- Bulut tabanlı ve %99,5 çalışma süresiyle uygulamalarımız 7/24 erişime hazır durumda.
Farklı cihazlardan erişim
-
- Bilgisayarınızdan, telefonunuzdan veya tablet cihazınızdan erişim.
Güvenli
-
- Sistem güvenliği düzenli kontrollerle en üst seviyede tutulmaktadır.
e-Arşiv Fatura Kullanım Zorunluluğu
e-Fatura Zorunluluğu Olmayan Mükellefler
e-Fatura zorunluluğu olmayan, ancak belirli bir ciroyu aşan veya belirli faaliyetlerde bulunan mükellefler e-Arşiv Fatura kullanmak zorundadır.
Belirli Sektörler veya Faaliyetler
Özellikle bazı sektörlerde veya belirli faaliyetlerde bulunan işletmeler, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen kriterlere göre e-Arşiv Fatura kullanmak zorundadır.
e-Ticaret Yapan İşletmeler
Özellikle e-ticaret yapan, online platformlar üzerinden satış yapan işletmeler, belirli ciroları aştıklarında e-Arşiv Fatura kullanma zorunluluğuna tabi olabilir.
DigiFinans ürün ailesi ile e-Dönüşüm yolculuğuna başlamak ister misiniz?
e-Arşiv Fatura Başvuru Süreci
e-Arşiv fatura, kağıt faturalama süreçlerinden dijitalleşmeye geçiş yapmak isteyen işletmeler için büyük bir avantaj sağlayan bir sistemdir. Bu süreç genellikle aşağıdaki adımları içerir:
1. ADIM
Başvuru ve Yetkilendirme
• İlk adım, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) veya yetkilendirilmiş bir mali müşavir aracılığıyla e-Arşiv fatura sistemine başvurmaktır. Başvuru işlemi, işletmenin kimlik bilgilerini ve vergi mükellefiyetini doğrulamayı içerir.
• Başvuru onaylandıktan sonra, işletme e-Arşiv fatura düzenleme yetkisine sahip olur.2. ADIM
Entegrasyon ve Altyapı Oluşturma
• e-Arşiv fatura sistemi için gerekli olan altyapı oluşturulmalıdır. Bu aşama, işletmenin mevcut muhasebe veya fatura düzenleme yazılımlarına e-Arşiv fatura özelliklerini entegre etmeyi içerir.
• Entegrasyon aşaması, yazılımın veya servisin GİB tarafından onaylanmış olmasını gerektirir.3. ADIM
Fatura Oluşturma ve Onaylama
• Entegrasyon tamamlandıktan sonra, işletme e-Arşiv faturalarını oluşturabilir. Satış işlemleri sonrasında, sistem otomatik olarak e-Arşiv faturasını hazırlar veya kullanıcılar manuel olarak bu faturaları oluşturabilirler.
• Fatura oluşturma aşaması, faturanın doğruluğunun ve yasal gerekliliklerin sağlanması için dikkatlice yapılmalıdır.4. ADIM
Fatura İletme ve Saklama
• Oluşturulan e-Arşiv faturaları, alıcıya iletilirken aynı zamanda GİB'e de iletilmelidir. Bu, faturaların ilgili standartlara uygun olarak GİB'e bildirilmesini içerir.
• Faturaların belirli bir süre boyunca elektronik olarak saklanması, yasal bir zorunluluktur ve denetimler için gereklidir.5. ADIM
Uyum ve Denetim
• e-Arşiv fatura süreci, işletmenin yasal gerekliliklere uygunluğunu sürdürmesini gerektirir. Bu, düzenli olarak sistemin kontrol edilmesi, yasal düzenlemelere uygunluğunun sağlanması ve gerektiğinde güncellemelerin yapılmasını içerir.
• Denetimler ve uyum süreçleri, işletmenin sorunsuz bir şekilde sistemi yönetmesine yardımcı olur.
Sıkça Sorulan Sorular
e-Arşiv Fatura Nedir?
e-Arşiv fatura, Türkiye’de vergi mükelleflerinin elektronik ortamda düzenleyip, alıcılarına iletmek zorunda oldukları yasal bir fatura türüdür. Geleneksel kağıt faturaların dijital ortama aktarılması anlamına gelir.
e-Arşiv Fatura Nasıl Düzenlenir?
e-Arşiv faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) belirlediği standartlara uygun olarak özel entegratör firmalar aracılığıyla veya GİB’in sağladığı web tabanlı uygulamalarla düzenlenir.
e-Arşiv Fatura Kimlere Gönderilir?
e-Arşiv faturalar, ticari işlemler kapsamında gerçekleşen alışverişlerde, ticari işletmeler ve kurumlar arasında düzenlenir ve karşı tarafa elektronik ortamda iletilir.
e-Arşiv Fatura Avantajları Nelerdir?
e-Arşiv faturalar kağıt israfını önler, iş süreçlerini hızlandırır, fiziksel depolama maliyetlerini azaltır, manuel hataları minimize eder ve çevreye duyarlı bir fatura yönetimi sağlar.
e-Arşiv Fatura Kimlere Zorunludur?
Türkiye’de 5 milyon TL ve üzeri yıllık ciro, 20 milyon TL ve üzeri brüt satış hasılatı olan mükellefler ile e-ihracat yapan firmalar e-Arşiv fatura düzenlemek zorundadır.
e-Arşiv Fatura Entegrasyonu Nasıl Yapılır?
e-Arşiv fatura entegrasyonu, özel entegratör firmalar veya GİB’in sağladığı entegrasyon yöntemleriyle gerçekleştirilir. Bu entegrasyonlar muhasebe yazılımları ve fatura düzenleme sistemleri arasında yapılan dijital bağlantıları içerir.
e-Arşiv Fatura İçin Gerekli Belgeler Nelerdir?
e-Arşiv fatura düzenlemek için vergi mükelleflerinin GİB’e başvurarak e-İmza ve e-Defter gibi dijital sertifikalar alması gereklidir.
e-Arşiv Fatura Maliyetleri ve Tasarruflar Nelerdir?
Geçiş maliyetleri olabilir ancak uzun vadede kağıt, posta, iş gücü ve depolama maliyetlerinde önemli tasarruflar sağlanır.
e-Arşiv Fatura Kaç Yıl Saklanmalıdır?
e-Arşiv faturalar, Türk Ticaret Kanunu’na göre 10 yıl boyunca saklanmalıdır.
e-Arşiv Fatura İptali Nasıl Yapılır?
e-Arşiv faturalar, düzenlendikten sonra iptal edilemez. Yanlış düzenlenen bir fatura için düzeltme faturası düzenlenerek hatalı bilgiler düzeltilir.