Hızlı Erişim
Pazaryeri Entegrasyonu
15135
page-template,page-template-full_width,page-template-full_width-php,page,page-id-15135,bridge-core-3.1.2,qi-blocks-1.2.6,qodef-gutenberg--no-touch,qodef-qi--no-touch,qi-addons-for-elementor-1.6.7,qode-page-transition-enabled,ajax_fade,page_not_loaded,,side_area_uncovered_from_content,qode-theme-ver-30.1,qode-theme-bridge,qode_header_in_grid,wpb-js-composer js-comp-ver-7.1,vc_responsive,elementor-default,elementor-kit-7
 

Pazaryeri Entegrasyonu

Pazaryeri Entegrasyonu

Elektronik Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak oluşturulan, kağıt faturanın dijital ortamda elektronik olarak temsil edilen hali olarak tanımlanabilir. Geleneksel kağıt faturanın aynı hukuki geçerliliğe sahip olan elektronik bir belgedir.

Elektronik Faturanın Özellikleri

Yasal Geçerlilik

Vergi Usul Kanunu gereği faturada yer alması gereken tüm bilgileri içerir ve yasal bir belgedir.

Elektronik Ortamda İletişim

Satıcıdan alıcıya internet aracılığıyla güvenli bir şekilde iletilir.

Güvenlik ve Saklama

E-Faturalar, 10 yıl boyunca yasal olarak saklanmalıdır ve bu süre boyunca erişilebilir olmalıdır.

Gelir İdaresi Başkanlığı Standartları

Belirli bir veri formatına ve standarta uygun olarak oluşturulur.

Kağıt Fatura ile Eşdeğerdir

Kağıt fatura ile aynı hukuki niteliğe sahiptir.

E-Fatura Kullanımının Avantajları

Maliyet Azaltımı

Kağıt, baskı, kargo gibi operasyonel masrafların azalması.

Hızlı ve Verimli İşlem

İş süreçlerinin hızlanması, faturalama ve muhasebe işlemlerinin kolaylaşması.

Güvenlik ve Yasal Saklama

Elektronik ortamda saklanmasıyla güvenlik ve saklama süreçlerinin sağlamlığı.

Çevre Dostu Yaklaşım

Kağıt kullanımının azalmasıyla doğaya olan katkı.

Neden DigiFinans?

DigiFinans platformunun temel ozellikleri.

  • Kolay Kullanim

    • Sayfa tasarimlari kolay kullaniminiz icin ozenle hazirlandi.

  • Kesintisiz

    • Bulut tabanli ve %99.5 uygulamalarimiz 7×24 calisir durumda.

  • Her Cihazdan Erisim

    • Bilgisayarinizdan, telefonunuzdan ya da tablet cihazinizdan erisim.

  • Guvenli

    • Sistem guvenligi duzenli kontroller sayesinde en ust seviyede.

e-Fatura Kullanim Zorunlulugu

Gelir Vergisi Mükellefleri

Gelir Vergisi Kanunu’na göre vergi mükellefi olan gerçek ve tüzel kişiler, belirli şartlarda fatura düzenlemek zorundadır.

Kurumlar Vergisi Mükellefleri

Ticari, zirai veya mesleki faaliyetlerden dolayı kurumlar vergisi mükellefi olan işletmeler, yasal düzenlemelere göre fatura kullanmak zorundadır.

Belirli Sektörlerde Faaliyet Gösteren İşletmeler

Bazı sektörlerde (örneğin, perakende, inşaat, hizmet sektörleri) faaliyet gösteren işletmeler, belirli şartlar altında fatura düzenlemekle yükümlüdür.

Kimler Başvurabilir?

Vergi Mükellefi İşletmeler

Vergi dairesine kayıtlı olan ve vergi mükellefiyeti bulunan işletmeler, e-Fatura veya kağıt fatura düzenleme yetkisine sahip olabilir.

Ticari Faaliyette Bulunan Gerçek Kişiler

Ticari faaliyetlerini sürdüren gerçek kişiler de vergi mükellefiyetlerini yerine getirmek adına fatura düzenleme yetkisine sahip olabilirler.

Yasal Şartları Sağlayan Tüzel Kişilikler

Tüzel kişilikler, vergi mevzuatlarına ve yasal şartlara uygun olarak fatura düzenleme yetkisine sahip olabilir.

DigiFinans urun ailesi ile e-Donusum yolculuguna baslamak istermisiniz?

e-Fatura Başvuru Süreci

e-Fatura’ya geçmek isteyen firmaların başvuru süreci belirli adımları içerir. İşte adım adım başvuru süreci:

  • ADIM 1: Yetkilendirme ve Başvuru

    • GİB Portalı veya Özel Entegratörler: Firmanın, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) Portalı üzerinden veya GİB tarafından yetkilendirilmiş özel entegratör firmalar aracılığıyla başvuru yapması gerekmektedir.
    • Kamu Sertifikasyon Merkezi ile İlgili İşlemler: Kamu Sertifikasyon Merkezi'ne başvuru yaparak, mali mühür temini için gerekli işlemleri gerçekleştirmek. Şahıs firmaları için e-İmza alımı da gerekebilir.

  • ADIM 2: Mükellefiyet Durumu

    • Zorunluluk: Belirli kriterlere göre (örneğin, belirli ciro sınırlarını aşan mükellefler) e-Fatura kullanımı zorunlu olabilir. Bunun dışında kalan firmalar da isteğe bağlı olarak e-Fatura sistemine geçiş yapabilir.

  • ADIM 3: Entegrasyon ve Uyum

    • Entegrasyon Süreci: Firma, sahip olduğu muhasebe veya ERP sistemleri ile e-Fatura entegrasyonunu sağlamalıdır. Bunun için firma içinde gerekli teknik altyapının oluşturulması veya dışarıdan entegrasyon hizmeti alınması gerekebilir.
    • Yasal Uyum ve Standartlara Uygunluk: Belirli standartlara ve Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen kurallara uyum sağlanmalıdır.

  • ADIM 4: Başvurunun Onaylanması ve Aktivasyon

    • Mali Mühür ve İmzalama İşlemleri: Firmaların başvuruları incelenerek mali mühür temini ve gerekli imzalama işlemleri gerçekleştirilir.
    • Aktivasyon Süreci: Başvurunun onaylanması sonrasında, firma e-Fatura sistemini kullanmaya başlayabilir. Aktivasyon işlemleri tamamlanarak e-Fatura kullanımı başlatılır.

  • ADIM 5: Destek ve Eğitim

    • Teknik Destek ve Eğitim: Yeni kullanıcılara, e-Fatura sistemini kullanma konusunda teknik destek ve eğitim verilir. Bu süreç, firmanın sistemi etkin ve verimli bir şekilde kullanmasına yardımcı olur.

SIKCA SORULAN SORULAR

e-Fatura ile ilgili en cok sorulan sorular.

e-Fatura nedir?

e-Fatura, kağıt fatura yerine geçen, elektronik ortamda düzenlenen ve saklanan bir fatura çeşididir. Vergi mevzuatına uygun olarak elektronik olarak oluşturulur ve geçerli bir ticari belgedir.

e-Faturanın kağıt faturadan farkı nedir?

e-Fatura, kağıt faturadan hukuki olarak aynıdır ancak elektronik ortamda düzenlenir, imzalanır, saklanır ve gönderilir. Kağıt faturanın yerine geçer.

e-Fatura nasıl düzenlenir?

e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği standartlara uygun olarak özel entegratörler, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın portalı veya özel yazılımlar aracılığıyla düzenlenir.

e-Fatura düzenlemek için hangi şartlar gereklidir?

e-Fatura düzenlemek için Gelir İdaresi Başkanlığı’na kayıtlı bir mükellef olmak ve e-Fatura uygulamasına dahil olmak gereklidir.

e-Fatura kaç yıl boyunca saklanmalıdır?

e-Faturalar, 10 yıl boyunca elektronik ortamda saklanmak zorundadır. Bu süre, belgenin muhafaza edilmesi gereken süreyi ifade eder.

e-Fatura'nın avantajları nelerdir?

e-Fatura, kağıt faturalara göre iş süreçlerini hızlandırır, maliyetleri azaltır, çevre dostudur, depolama alanı gereksinimini ortadan kaldırır ve kolay erişim sağlar.

e-Fatura ile kağıt fatura arasındaki vergisel farklar nelerdir?

Vergisel açıdan, e-Fatura da kağıt fatura gibi vergi mevzuatına tabidir. Ancak elektronik imza ve dijital olarak saklanması, vergisel anlamda avantajlar sağlayabilir.

e-Fatura'nın maliyetleri nasıl etkiler?

e-Fatura, kağıt faturalara kıyasla basım, posta gönderimi, arşivleme ve saklama gibi maliyetleri azaltarak işletmelerin maliyetlerini düşürür.

e-Fatura entegrasyonu nasıl yapılır?

e-Fatura, işletmelerin muhasebe ve diğer yazılımlarıyla entegre edilebilir. Özel entegrasyon sistemleri veya Gelir İdaresi Başkanlığı’nın sağladığı yazılımlar bu entegrasyonu sağlayabilir.

e-Fatura düzenlemek için izlenecek adımlar nelerdir?

e-Fatura düzenlemek için öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı’na kayıt olmak, uygun bir entegratör veya yazılım seçmek ve belirtilen standartlara uygun olarak fatura düzenlemek gerekir.

e-Fatura'nın kağıt fatura ile karşılaştırıldığında sağladığı avantajlar nelerdir?

e-Fatura, kağıt faturalara kıyasla iş süreçlerini hızlandırır, insan kaynaklarını daha etkin kullanmayı sağlar, hatalı işlemleri azaltır ve belge saklama ve arşivleme maliyetlerini düşürür.

e-Fatura'nın işletmelere sağladığı maliyet avantajları nelerdir?

e-Fatura, basım, kağıt kullanımı, posta gönderimi gibi masrafları ortadan kaldırarak maliyetleri düşürür. Aynı zamanda arşivleme ve depolama maliyetlerini azaltır.

e-Fatura sürecinde kağıt kullanımı gerekir mi?

e-Fatura sürecinde, faturanın elektronik ortamda düzenlenmesi ve saklanması nedeniyle kağıt kullanımına gerek yoktur. Ancak istenirse e-Fatura’nın çıktısı kağıt olarak alınabilir.

e-Fatura düzenlemek için özel bir yazılıma veya entegrasyona ihtiyaç var mıdır?

e-Fatura düzenlemek için özel bir entegratör veya Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği standartlara uygun bir yazılım kullanılabilir. Bu yazılımlar, e-Fatura sürecini kolaylaştırır.

e-Fatura düzenlerken dikkat edilmesi gereken vergisel hususlar nelerdir?

e-Faturaların, Vergi Usul Kanunu ve ilgili mevzuata uygun olarak düzenlenmesi gerekir. Vergisel açıdan doğru bilgilerin yer alması ve elektronik imza kullanılması önemlidir.

e-Fatura düzenleme sürecinde elektronik imza zorunlu mudur?

e-Fatura düzenlerken elektronik imza zorunlu değildir ancak güvenlik açısından elektronik imza kullanılması önerilir. Bu, belgenin güvenliğini ve doğruluğunu sağlar.

e-Fatura düzenleme sürecinde belge kaybı riski var mıdır?

e-Fatura’nın elektronik ortamda saklanması, kağıt faturalara kıyasla belge kaybı riskini azaltır. Ancak doğru saklama ve yedekleme prosedürleri önemlidir.

e-Fatura'nın vergisel avantajları nelerdir?

e-Fatura, vergisel açıdan kağıt faturalara göre daha avantajlıdır. Vergi mevzuatına uygun düzenlenmesi ve elektronik ortamda saklanması, vergisel süreçleri kolaylaştırabilir.

e-Fatura entegrasyonu yapmak için nelere dikkat edilmelidir?

e-Fatura entegrasyonunda, seçilen yazılımın Gelir İdaresi Başkanlığı’nın standartlarına uygun olması, işletmenin ihtiyaçlarına cevap vermesi ve uygun maliyetlerde olması önemlidir.

e-Fatura düzenlemek için Gelir İdaresi Başkanlığı'na nasıl kayıt olunur?

Gelir İdaresi Başkanlığı’na e-Fatura düzenlemek için mükellef olmak ve bu konuda detaylı bilgi almak için resmi web sitesinden başvuru yapılabilir.

e-Fatura entegrasyonu yapmak için gereken teknik altyapı nedir?

e-Fatura entegrasyonu için gerekli olan teknik altyapı, uygun bir entegrasyon sağlayıcısı veya yazılım, güvenli bir internet bağlantısı ve belirli veri formatlarına uyumlu olmaktır.

e-Fatura düzenleme sürecinde sıkça yapılan hatalar nelerdir?

e-Fatura düzenlerken sıkça yapılan hatalar arasında yanlış vergi oranı kullanımı, eksik veya hatalı bilgi girişi, imza eksikliği gibi durumlar yer alabilir.

e-Fatura sürecinde kullanılan terimler nelerdir?

e-Fatura sürecinde sıkça kullanılan terimler arasında Entegratör (EDI), UBL (Universal Business Language), XML (eXtensible Markup Language) gibi terimler bulunur.

e-Fatura'nın kağıt faturaya göre iş süreçlerine etkisi nedir?

e-Fatura, iş süreçlerini hızlandırır, kağıt kullanımını azaltır, manuel işlemleri minimuma indirir ve belgeleme süreçlerini dijitalleştirir.

e-Fatura düzenleme sürecinde yaşanan teknik sorunlar nasıl çözümlenir?

e-Fatura düzenleme sürecinde yaşanan teknik sorunlar için entegrasyon sağlayıcıları veya yazılım destek ekipleri ile iletişime geçilerek destek alınabilir.

e-Fatura'nın kaydedilme ve arşivleme süreci nasıl işler?

e-Faturalar, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği standartlara uygun olarak elektronik ortamda saklanır ve 10 yıl boyunca arşivlenir.

e-Fatura düzenlemek için kullanılan veri formatları nelerdir?

e-Fatura düzenlemek için sıkça kullanılan veri formatları arasında XML tabanlı formatlar (UBL, e-Defter formatları gibi) ve belirli standartlara uygun dijital imza formatları yer alır.

e-Fatura düzenlemek için gereken yasal şartlar nelerdir?

e-Fatura düzenlemek için Gelir İdaresi Başkanlığı’na kayıtlı bir mükellef olmak, e-Fatura uygulamasına dahil olmak ve belirli standartlara uygun fatura düzenleme şartları gereklidir.

e-Fatura entegrasyonu için maliyetler nelerdir?

e-Fatura entegrasyonu için maliyetler, seçilen entegratör veya yazılıma, işletmenin büyüklüğüne ve ihtiyaçlarına göre değişebilir. Genellikle bir kurulum ücreti ve abonelik maliyetleri bulunabilir.

e-Fatura'nın iş süreçlerine etkisi nasıl ölçülür?

e-Fatura’nın iş süreçlerine etkisini ölçmek için genellikle işlem sürelerindeki azalma, kağıt kullanımındaki düşüş, hata oranlarındaki azalma gibi veriler değerlendirilir.

DigiFinans urun ailesi ile e-Donusum yolculuguna baslamak istermisiniz?